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鏡友会の皆様へ

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鏡友会会員の皆様お元気ですか。大正13年に「島田裁縫伝習所」という名称で創設された当校も現在は「文京学院大学女子高等学校・中学校」と校名変更しながら30,000名以上の卒業生を送りだしております。そして、今年も高等学校300名以上の卒業生が個々の目標に向かって新たな旅立ちをし「鏡友会」の仲間入りをされました。

当会も活動を再開して25年以上が経ち約20,000名の方と連絡の取れる状態になりました。しかし、まだまだ名簿は不完全であり、戻ってくる郵便物が多い状態です。もし、皆様方が同期会やクラス会などを開催され「鏡友会」からご案内が届いていない方がいらした場合には是非連絡先などを同窓会までご一報下さい。お待ちしております。

そして、母校のますますの発展のために各同窓会と連携した新たな組織の「文京学院校友会」が発足しました。もちろん「鏡友会」は今まで通り存続しますのでご安心下さい。今後も役員一同、微力ながら「母校と皆様をつなぐお手伝い」をしてまいります。どうぞ皆様も温かいご支援を賜りますようお願いいたします。

鏡友会会長　髙島宏子

 

鏡友会の歩み

 

（2021年度  ～  2023年度）

第1章 総則

・第1条
  本会は鏡友会と称し、事務局を東京都文京区本駒込６丁目１８番３号文京学院大学女子中学校高等学校キャンパス内におく。

・第2条
  本会は、会員相互の親睦を図り、文京学院の発展に協力賛助を目的とする。
  

第2章 事業

・第3条
  本会は第２条の目的を達するために次の事業を行う。
  １．卒業生相互の親睦に関する会合及び刊行物の発刊。
  ２．その他必要と認める事業。

第3章 会員及び役員

・第4条
  本会は下記の会員をもって組織する。
  １．通常会員
 本郷女学院、本郷家政女学校、本郷商業家政女学校、十佳女子高等職業学校、
 文京女学院、文京学園女子高等学校、文京女子大学高等学校、
 文京学院大学女子高等学校、以上の卒業生
  ２．特別会員
 文京学園女子中学校、文京女子大学中学校、文京学院大学女子中学校、以上の卒業生及び
 それに準ずる者で、本会の主旨に賛同し役員会出席者の2分の1以上の承認を得た者。

・第5条
  本会に次の役員をおく。
  １．特別名誉会長は名誉学院長を推薦する。
  ２．名誉会長は校長を推薦する。
  ３．会　　長　１名（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ４．副 会 長　 ２名以上（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ５．会　　計　２名以上（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ６．書　　記　２名以上（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ７．幹　　事　２名以上（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ８．会計監査　２名（役員会において通常会員の中から推薦し、総会で承認を得る。）
  ９．顧　　問　若干名（会長が委嘱し役員会で承認を得る。）

・第6条
  役員の職務と任期
  １．会長は、本会を代表し、すべての会務を統督する。
  ２．副会長は、会長を助け、会長が職務にあたれない時はこれを代行する。
  ３．副会長は、業務の遂行に必要な総務・会計・事業等を分担する。
  ４．書記は、総会及び役員会の議事録を作成する。
  ５．会計は、本会の財務を管理し、毎会計年度終了後１ヶ月半以内に収支報告書等を作成する。
  ６．幹事は、他の役員と協力し、本会の運営にあたる。
  ７．会計監査は、毎会計年度（４月１日～翌年３月３１日）の会計監査を行い、 監査報告書を作成し、当該会計年度終了後２ヶ月以内に役員会に提出する。
  ８．顧問は、本会の発展に協力し、会長の相談役として尽力する。
  ９．役員の任期は３年とする。ただし、再任は妨げない。
  １０．役員任期期間中であっても、本則第２条の目的に照らし、役員として選任するに相応しい会員が推薦された場合には、追加選任を認めることがある。 この場合、通常会員による推薦を受けた後、本則第７条３による役員会での決議を もってこれを認めるが、その後開催される直近期の総会にて必ず追認を得るものと定める。

 
第4章 会議

・第7条
  必要に応じて会長が役員会を招集する。
   １．役員会は、活動計画案の策定、予算案の策定、その他、総会に提案する議案の策定を行う。
   ２．役員会は、総会で決定された活動計画、予算、その他について、会長の指示のもと誠実に執行し、年度末には活動報告書、決算報告書の作成を行う。
   ３．役員会の決議は、出席者の過半数をもって行う。
   ４．役員会の議事は、書記が作成し、会長ほか２名の役員が署名捺印し保存しなければならない。

・第8条
  定期総会は、３年に１回、会長が招集する。
  １．会長は、必要に応じて臨時総会を招集することができる。
  ２．総会は、役員選出および解任、活動方針、予算および決算、会則の変更その他重要事項について審議する。
  ３．総会の議決は、出席者の過半数をもって決する。ただし、会則の変更は出席者の３分の２以上の賛成を必要とする。
  ４．やむを得ず総会を開催することができない場合には、役員会の議を経て総会の議に代えることができる。
  ５．総会の議題は、ホームページなどへの掲載により会員に通知しなければならない。
  ６．総会の報告は書記が作成し、会長ほか２名以上の役員が署名捺印し保存しなければならない。

第5章 会計

・第9条
  本会の経費及び事業資金は会員の入会金、終身会費及びその他の寄付金等による。
  １．会費は総会の承認を経て定める。
  ２．新卒会員は、高校卒業時に入会金３,０００円、終身会費１０,０００円を徴収する事とする。
  ３．特別会員は、入会時に入会金３,０００円、終身会費１０,０００円を徴収する事とする。
  ４．一旦納入した会費は事由を問わず返還しない。
  ５．会費の徴収業務は、学校法人文京学院と会費等収納業務委託基本契約を締結し、学校法人文京学院が代行収納する。
  ６．前項によって収納した会費等は、学校法人文京学院と「鏡友会」会費等収納業務委託基本契約による代金回収に伴う預かり金取り扱い契約書を締結し、支出するまで学校法人文京学院が管理する。

・第10条
  会計処理に係る「経理事務規則」は別に定める。
  １．会長は、毎会計年度終了後２ヶ月以内に、決算（含、監査報告書）・予算、並びに活動報告・事業計画を作成の上役員会に提出し、承認を得なければならない。

・第11条
  本会の会計年度は４月１日から翌年３月３１日までとする。

第6章 付則

  １．本会則は昭和３１年１月２０日からこれを施行する。
  ２．本会則は平成７年１０月１日より改正施行する。
  ３．本会則は平成９年９月２８日より改正施行する。
  ４．本会則は平成１４年４月１日より改正施行する。
  ５．本会則は平成１７年１０月２３日より改正施行する。
  ６．本会則は平成１９年６月３０日より改正施行する。
  ７．本会則は平成２０年１０月１２日より改正施行する。
  ８．本会則は平成２１年４月１日より改正施行する。
  ９．本会則は平成２７年６月６日より改正施行する。
  １０．本会則は平成３０年６月２日より改正施行する。
  １１．本会則は令和３年５月２３日よりこれを施行する。
　　　 第9条2項に規定する新卒会員の入会金、終身会費については、令和4年度高等学校入学生の入学時より適用し、令和3年度までの高等学校入学生については従前の例による。
  １２．本会則は令和４年４月１日よりこれを施行する。