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各種証明書発行

各種証明書発行の申請方法について

証明書の申請・交付は、窓口または郵送で行っております。
在校生については郵送の申請は受け付けませんので事務センター窓口で申請してください。

各種証明書の申し込み方法:在校生
証明書の種類と手数料、所要日数
証明書種類 手数料(1通) 所要日数
在学証明書 150円 3日
身分証明書再発行 150円 3日
成績証明書 150円 3日
単位修得証明書 150円 3日
調査書 200円 3日
英文 成績証明書 600円 7日
その他の英文の書類 600円 7日
転学照会状 無料 3日

※所要日数には、受付日および土日祝日を含みません。また、上記日数は通常時であり、特殊な場合および長期休業期間(夏期・冬期・春期)においては異なりますので、事務センター窓口までお問い合わせください。

各種証明書の申し込み方法: 卒業生
証明書種類 手数料(1通) 所要日数
卒業証明書 150円 3日
成績証明書 150円 3日
調査書 500円 3日
推薦書 100円 3日
英文 卒業証明書 600円 7日
英文 成績証明書 600円 7日
単位修得証明書 150円 3日
在籍証明書 150円 3日

※所要日数には、受付日および土日祝日を含みません。また、上記日数は通常時であり、特殊な場合および長期休業期間(夏期・冬期・春期)においては異なりますので、お電話でお問い合わせください。

※卒業・成績以外の証明書は、事前に事務センターまでお電話でお問い合わせください。

※郵送でのお申し込みは、到着日より所要日数に加えて郵便日数がかかります。郵便事情を考慮して、余裕を持ってお申し込みください。

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申込方法: 窓口でのお申し込み
I. 必要なもの

◆1. 本人であることが確認できる身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関発行のもの)
※在学当時とお名前が変わっている方は、上記の他に3ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写し(コピー可)をご持参ください。
◆2. 証明書発行手数料
◆3. 証明書発行願(所定の用紙):必要事項をご記入ください。

<代理人の場合> 上記2, 3 に加えて、

◆4. 本人の身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関発行のもの)のコピー
※在学当時とお名前が変わっている方は、上記の他に3ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写し(コピー可)をご持参ください。
◆5. 代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関発行のもの)

II. 窓口取扱時間
月~金 8:00~16:00 土 8:00~12:00

※事務センター窓口での交付を希望される方は、必ず所要日数より前にお電話ください。
※提出された身分証明書の写しは本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

申込方法:郵送でのお申し込み

以下を現金書留、または100円以下の少額切手にてお送りください。こちらに到着後、証明書を発行し返送いたします。
在校生については郵送の申請は受け付けませんので事務センター窓口で申請してください。

◆1.証明書発行手数料(現金) ※金額に過不足のないようにお願いいたします。
◆2.証明書申請用紙<申請用紙はこちらを出力してご利用下さい。> 記載事項は以下のとおりです。

1)氏名・ふりがな
※新姓での発行も可能です。
※英文証明書の場合はローマ字表記もご記入ください。
2)生年月日
3)卒業年度
4)卒業学科
5)卒業時クラス・担任
6)申請理由
7)提出先・用途
8)郵送先(郵便番号を必ずご記入ください。)
9)電話番号(日中ご連絡の取れる番号をご記入ください。)
10)証明書の種類と通数
11)封入物
12)同封物

◆3.返信用切手※証明書の種別と通数により郵送料が異なりますが、必ず切手を同封してください。

郵便料金 普通郵便 速達郵便
和文1通 120円 400円
和文2通〜3通/英文1通〜2通 120円 400円
和文4通〜6通/英文3通〜5通 140円 420円
和文7通〜10通/英文6通 205円 485円
※海外への送料
郵便料金
アジア・グアム オセアニア・中近東 ミッドウェイなど 北米・中米・ヨーロッパ アフリカ・中南米
英文1通〜3通 220円 260円 300円
英文4通〜5通 330円 400円 480円

◆4.証明書記載氏名の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証等公的機関発行のもの)のコピー

※在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに3カ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写し(コピー可)を同封下さい。
※記載事項に不備がある場合は、確認がとれるまで証明書の発行はできません。
※提出された身分証明書の写しは本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

問い合わせ先
文京学院大学 女子中学校 高等学校
事務センター 証明書発行担当
TEL:03-3946-5301/FAX:03-3946-7294

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